Postani član KŠOK

NAVODILA: Vse, kar moraš narediti je izpolniti spodnji obrazec, zraven naložiti veljavno potrdilo o vpisu in se na koncu se ročno podpisati (z miško ali prstom).

Kdo se lahko včlani?

Študentje občine Koper

Če si študent/ka S STALNIM PREBIVALIŠČEM V KOPRU, prinesi:

osebno sliko (velikosti za dokument)
izvirnik ali fotokopijo potrdila o šolanju.

Če si izredni/a študent/ka ali študent/ka na podiplomskem študiju, prinesi še potrdilo Zavoda za zaposlovanje, s katerim dokažeš, da nisi zaposlen/a ali iskalec/ka zaposlitve.

Vsi/e ostali/e študenti/ke, ki ne izpolnjujete pogojev za pridobitev statusa člana KŠOK, ste lahko naši/e simpatizerji/ke, katere tudi z veseljem vključimo v naše projekte.
S potrjeno študentsko izkaznico ali potrdilom o šolanju lahko tudi vi pridete do izbranih popustov in servisov.

Kaj pa dijaki?

Če se šolaš ali živiš na območju Upravne enote Koper se lahko prav tako včlaniš pri nas in koristiš vse ugodnosti kot jih študentje!

Če si dijak/inja, prinesi:

potrdilo o vpisu ali potrjeno dijaško izkaznico.

Če želiš dobiti tudi KŠOK člansko izkaznico, prinesi s seboj še sliko velikosti za dokument.

Ostali študentje

Če si študent/ka in nimaš stalnega prebivališča na območju Upravne enote Koper se lahko klubu pridružiš
kot SIMPATIZER/KA.

S seboj prinesi:

študentsko izkaznico ali potrdilo o vpisu.

Zakaj je dobro biti član KŠOK-a?

Člani KŠOK-a imajo na voljo res hude subvencije za knjižnico, kino, kopiranje, športne dejavnosti, kavice v CMK-ju...
Ugodne cene organiziranih izletov (preveri, kdaj je naslednji SKIŠOK ;))
Dogodki na KŠOK-u (partyji, filmski večeri, predstave in ostali družabni dogodki)
GYST ali get your shit together - na KŠOK-u imaš prostor za učenje v miru
Ugodnosti info točke - lahko sprintaš seminarsko za 3 cente na stran 😉

Vse to je brez članarine!

Redni urnik (od 1. septembra do 30. junija):

od ponedeljka do srede
10.00–14.00

četrtek in petek
13.00–17.00

sobota
15.00–19.00

nedelja in prazniki zaprto

Poletni urnik (od 1. julija do 31. avgusta):

torek in četrtek

14.00–18.00

ostali dnevi in prazniki zaprto

Ostale funkcije na KŠOK-u so še: hišnik, informatik, čistilec.

Infotočka je prostor na klubu, ki je odprt v času uradnih ur in ga lahko člani koristijo za koriščenje subvencij in storitev ter informiranje o dogodkih in ostalih zadevah. Na infotočki lahko člani tiskajo, fotokopirajo, skenirajo, plastificirajo, vežejo, režejo, uporabljajo računalnike, se včlanjujejo ali podaljšujejo članstvo, kupijo pisarniški material, dobijo promocijska darila in raznorazne popuste. Lahko si tudi skuhajo čaj ali kavo, kaj prigriznejo in uporabljajo wc.

KŠOK je sestavljen iz šestih resorjev:

Resor za:

Kulturo
Zdravje
Socialo
Šport
Okolje
Izobraževanje

Vodja resorja poskrbi, da se izvedejo projekti v sklopu resorja, se udeležuje sej programskega in upravnega odbora, ter predlaga nove ideje.

Na KŠOK-u delujeto tri sekcije, to so Koprska dijaška sekcij (KDS), promosekcija in viziosekcija.

KDS sestavljajo dijaki mestne občine Koper, promosekcijo vodja odnosov z javnostjo, tržnik in plakater, viziosekcijo pa grafični oblikovalec, fotografi, snemalci in montažerji.

Pošiljanje sporočil medijem po vnaprejšnjem dogovoru z vodjo projekta
Pisanje okrožnic za šole
Skrb za odnose s predstavniki medijev (radio, časopisi …)
Skrb za podobo kluba v javnosti (promocija, info točka …)
Skrb za promocijo in prepoznavnost kluba
Skrb za ažurno in široko adremo medijev (seznam medijev po e-pošti)
Reagiranje na nenaklonjene medijske prispevke o klubu
Na projektih skrbi za komunikacijo z novinarji.
Pomoč vodjam projektov pri komunikaciji z mediji in sponzorji
Pridobivanje podatkov za listo e-naslovov in ažurno posredovanje informacij članom
Obveščanje članov (plakati, informator)
Spletno informiranje (Obala.net, ŠOUP, Napovednik, Mok …)
Priprava terminskega PR-načrta za posamezen projekt (določitev roka, do kdaj se morajo oblikovati tiskovine, kdaj morajo iti v tisk, kdaj se začne promocija …).
Dogovarjanje z vodjami projektov o spletni promociji in promociji na Facebooku
Sodelovanje z grafičnim oblikovalcem v zvezi s pripravo vizualizacije za posamezne projekte
Iskanje ponudb za tiskanje materialov (vsaj trije različni ponudniki – izbira najugodnejšega)
Dogovarjanje s tiskarno za pravočasen tisk in dostavo ali prevzem materialov
Pridobivanje potrebnih logotipov za plakate (sodelovanje s tržnikom)
Dogovarjanje za lepljenje/obešanje plakatov na plakatnih mestih
Skrb za zadostno količino promocijskega materiala v skladišču
Priprava PR-škatle pred določenim projektom
Skrb za promocijo na Radiu Capris
Stik z vodjo viziosekcije (»naročanje« fotografa)
Objavljanje fotografij
Komunikacija z mediji
Pregled prejetih prošenj za objavo novic oziroma dogodkov partnerskih organizacij in objava
Skrb za objave na spletni strani in družbenih omrežjih
Priprava govorov, programov na dogodkih
Lektoriranje vsebinskih dokumentov kluba
Koordiniranje Promo team-a
Skrb za promocijo po srednjih šolah
Skrb za dogovarjanje plakatiranja
Skrb za promocijske stojnice na projektih in prireditvah
Koordiniranje internih projektov (Dan odprtih vrat, Promocije po srednjih šolah, …)

Programski odbor sestavljajo predsednik, programski vodja, pr ter vodje resorjev.

PROGRAMSKI VODJA

Koordinacija in usmerjanje članov UO in PO KŠOK ter vodje resorjev ali sekcij in vodje projektov
Nadzor nad delovanjem celotnega programa kluba in projektov
Poročanje in obveščanje med UO in PO (prenos informacij)
Pregledovanje projektnih načrtov in poročil pred sejo
Predstavitve projektnih načrtov v primeru odsotnosti vodje projekta na seji
Ažurno podajanje navodil in zadolžitev članom UO in PO po e-pošti in telefonu
Sestanki z vodjami projektov glede na delovanje in izvedbe na podlagi vnaprej pripravljenega načrta aktivnosti
Pošiljanje projektnih načrtov in poročil tajniku
Shranjevanje ostale dokumentacije in programske zadeve na strežnik
Ažuriranje obrazcev
Skrb za celostno programsko podobo kluba
Je mentor vsem, ki izvajajo projekte.
Nudenje pomoči vodjam projektov
Načrtovanje in organizacija dela
Odgovarja in je stična točka z zunanjimi ljudmi, ki potrebujejo neko informacijo ali posredujejo kako ponudbo, sodelovanje z drugimi.
Skrb za letne plane in poročila
Priprava izplačil projektnih poročil za aktiviste
Pridobivanje novih potencialnih aktivistov v sodelovanju z vodjami resorjev/sekcij in programskim odborom.
Priprava gradiva za sejo
Odobritev: potnih stroškov, sodelovanja, tiska tiskovin

Udeležba na rednih sejah Zveze ŠKIS in Sveta ŠOLS
Pisanje poročil in obveščanje o aktualnih vsebinah.
Je stik med KŠOK-om in ŠKIS-om.
Posredovanje pomembnih e-mail sporočil ostalim funkcionarjem na KŠOK-u.

Plačevanje računov
Priprava računov
Urejanje denarnega delovanja KŠOK-a
Potrjevanje in izplačevanje potnih nalogov
Komuniciranje z računovodjo
Pomoč in poročanje o finančnih poročilih projektov na sejah KŠOK-a
Priprava mesečnih pregledov porabe
Pregled in plačevanje honorarjev
Povračilo stroškov aktivistom za nakupe z lastnimi sredstvi za namene KŠOK-a (obvezen originalen račun!)
Sprotno informiranje o obdavčitvah in spremembah na davčnem področju
Knjiženje in arhiviranje računov
Elektronsko arhiviranje prejetih faktur, bančnih izpiskov itd.
Upravljanje z blagajnami: KŠOK-ova blagajna in blagajna infotočke
Polog in dvig denarja na banki
Upravljanje z denarjem (menjalnina)
Pregledovanje članstva pri plačilu subvencij
Izplačevanje pogodb
Vnašanje napotnic in arhiviranje
Vodenje izpiskov poročil računov za posamezne projekte
Pregled nad pogodbami o prostovoljstvu

Skrb za doseganje kriterijev pridnostnega sklada v sodelovanju s predsednikom
Vodja razpisne dokumentacije
Priprava in organizacija seje (prostor in dokumentacija)
Pisanje zapisnikov
Zbiranje predlogov in ustrezne dokumentacije za dnevni red sej.
Pošiljanje zapisnikov organom društva
Urejanje in arhiviranje zapisnikov sej
Urejanje in arhiviranje projektnih načrtov in poročil
Sklicevanje sestankov
Arhiviranje dokumentacije (pogodbe, dopise)
Elektronsko arhiviranje dokumentacije na strežnik (pogodbe, dopisi, gradiva za sejo itd.)
Arhiviranje plakatov in letakov preteklih projektov v navezi s PR-jem
Skrbi za urejenost klubskega arhiva
Dvigovanje in oddajanje pošte
Opravljanje določenih nakupov za društvo (potrošni material)
Potni nalogi
Sklicevanje videosestankov
Priprava in pregled vseh pogodb
Izpolnjevanje dovoljenja za projekte
IPF + SAZAS
Vnašanje potnih stroškov in posredovanje predsedniku v podpis ter nato blagajniku v izplačilo

Programski vodja koordinira in usmerja člane programskega odbora (PO) ter vodje resorjev, sekcij in projektov. Ima nadzor nad delovanjem celotnega programa kluba in projektov.
Ostale naloge:
- Redno sklicevanje PO sestankov
- Poročanje in obveščanje med UO in PO (prenos informacij)
- Pregledovanje projektnih načrtov in poročil
- Predstavitve projektnih načrtov v primeru odsotnosti vodje projekta na seji
- Ažurno podajanje navodil in zadolžitev članom UO in PO po e-pošti in telefonu
- Sestanki z vodjami projektov glede na delovanje in izvedbe na podlagi vnaprej pripravljenega načrta aktivnosti
- Pošiljanje projektnih načrtov in poročil tajniku

Skrb za strateški razvoj organizacije
Skrb za ustvarjanje skupne vizije
Priprava vsebinskega in finančnega letnega načrta ter poročila v sodelovanju s tajnikom in programskim vodjo
Usklajevanje dela med odbori/resorji/sekcijami
Nadziranje in usmerjanje delovanja aktivistov
Skrb za učinkovito komunikacijo in reševanje konfliktov v ekipi
Posvečanje časa vzpostavitvi in razvoju ekipe
Sklicevanje in vodenje sej upravnega odbora KŠOK-a najmanj enkrat mesečno
Pregled in podpisovanje računov, potnih stroškov, pogodb in ostalih uradnih dokumentov
Potrjevanje in podpisovanje zapisnikov, projektnih načrtov in poročil
Oblikovanje in potrjevanje sklepov na sejah
Vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov znotraj entitete študentskega organiziranja
Vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov z zunanjimi partnerji
Vodenje in nadzor programskega sodelovanja s partnerji
Sodelovanje na sejah in sestankih, pomembnih za sodelovanje kluba
Pomoč pri organizaciji večjih dogodkov
Poznavanja zakonodaje na področju mladine ter problematike študentov in dijakov
Poznavanje aktov, pravilnikov in ostale pravne zadeve KŠOK-a
Udeležba na uradnih sestankih občine, ministrstva in drugih uradnih oseb ter ohranjanje stika z njimi
Pridobivanje novih partnerjev in vzdrževanje stika z njimi v povezavi s tržnikom
Skrb za izvršitev sklepov, sprejetih na sejah UO in OZ
Skrb za finančno delovanja kluba v povezavi z blagajnikom
Skrb za uspešno doseganje pridnostnega sklada (KKDK) v sodelovanju s tajnikom in programskim vodjo
Udeležba (poleg svetnika) srečanj v okviru zveze ŠKIS
Skrb za prenos znanja in mentorstva celotne organizacijske ekipe

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva, kadar se ti nanašajo na:

premoženjska razmerja, ki izvirajo iz finančnih sredstev društva; uporabo stvarnega premoženja društva (imetništvo);
medsebojne razžalitve ali obrekovanja;
izvrševanje drugih pravic in obveznosti, ki so določena s statutom društva.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva in društvom, kadar se ti nanašajo na izvrševanje medsebojnih pravic in obveznosti temelječih na statutu društva, ki jih ima član do društva oziroma društvo do člana.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med organi društva, kadar se ti nanašajo na:

spor o pristojnosti;
spor o načinu izvrševanja pristojnosti posamičnega organa;
kadar ta statut določa, da je za spor ali zadevo pristojno razsodišče.

Razsodišče ugotavlja skladnost temeljnega akta društva s pravnim redom Republike Slovenije in odloča o skladnosti splošnih in posamičnih aktov organov društva s statutom društva in pravnim redom Republike Slovenije.

Neskladne splošne akte organov društva razsodišče razveljavi, neskladne posamične akte organov društva pa razveljavi ali odpravi. Če ugotovi neskladnost temeljnega akta ga ne more razveljaviti, lahko pa izda statutarno odločbo s katero predlaga upravnemu odboru, da skliče občni zbor, kjer se neskladje odpravi.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva, kadar se ti nanašajo na izvrševanje medsebojnih pravic in obveznosti temelječih na statutu društva ter za spore, ki izhajajo iz delovanja članov v organih društva. Razsodišče je pristojno za sprejem razlage tega statuta v obliki avtentične razlage. V ta namen more predhodno pridobiti mnenje upravnega odbora.

Nadzorni odbor je izvršilni organ društva in opravlja organizacijske, upravne, administrativne in strokovne naloge

Nadzorni odbor:

je najvišji revizijski organ za nadzor nad gospodarno uporabo finančnih sredstev društva in nad pravilnostjo poslovanja organov društva, funkcionarjev in izvajalcev del.
skrbi in odgovarja za pravno delovanje društva.
Nadzorni odbor je sestavljen iz treh nadzornikov, ki so za svoje delo odgovorni občnemu zboru.
Nadzorni odbor ima predsednika, ki ga s sklepom določijo nadzorniki na konstitutivni seji

Upravni odbor je izvršilni organ društva in opravlja organizacijske, upravne, administrativne in strokovne naloge. Upravni odbor je sestavljen iz predsednika in štirih članov. V okviru svojega delovnega področja opravlja upravni odbor naslednje naloge:

sklicuje redni in izredni občni zbor in pripravlja gradivo za njegova zasedanja;
pripravlja predloge splošnih aktov društva;
pripravi in sestavi predlog finančnega načrta in zaključnega računa;
vodi evidenco članov;
imenuje stalne in občasne komisije ter odbore;
za potrebo izvedbe volitev imenuje volilno komisijo;
skrbi za materialno-finančno poslovanje in za sredstva društva kot dober gospodar;
neposredno skrbi za uresničevanje pravic in dolžnosti članov društva;
pripravi predlog programa dela društva;
skrbi za uresničevanje programa dela društva;
sprejema interne pravilnike za nemoteno delovanje društva;
odloča o spremembi naslova znotraj kraja poslovanja;
opravlja naloge določene s tem statutom.

Občni zbor sestavljajo vsi polnopravni člani KŠOK-a.

Občni zbor je najvišji upravni in politični organ društva, ki voli in razrešuje vse organe društva ter odloča o pritožbi zoper razsodbo o izključitvi.

Redni občni zbor:

sklepa o dnevnem redu;
sprejema statut društva, njegove spremembe, dopolnitve in tiste pravilnike ter splošne akte, ki so
določeni s tem statutom;
odloča o vseh vprašanjih, ki so splošnega pomena za razvoj dejavnosti društva;
razpravlja o delu organov društva in sklepa o njih;
sprejema program dela društva;
voli in razrešuje predsednika društva, člane upravnega odbora, člane nadzornega odbora ter člane
razsodišča;
odloča o včlanjevanju društva v zveze;
imenuje častne člane;
dokončno odloči o izključitvi člana;
sprejema finančni načrt in letno finančno poročilo;
obravnava druga vprašanja v skladu s statutom in drugimi splošnimi akti;
na II. stopnji odloča o pritožbah zoper odločitve drugih organov društva;
odloča o upravljanju pravnih oseb pod okriljem društva;
sklepa o prenehanju in združitvi društva.