ČITALNICA na KŠOK-u

Ostale funkcije na KŠOK-u so še: hišnik, informatik, čistilec.

Infotočka je prostor na klubu, ki je odprt v času uradnih ur in ga lahko člani koristijo za koriščenje subvencij in storitev ter informiranje o dogodkih in ostalih zadevah. Na infotočki lahko člani tiskajo, fotokopirajo, skenirajo, plastificirajo, vežejo, režejo, uporabljajo računalnike, se včlanjujejo ali podaljšujejo članstvo, kupijo pisarniški material, dobijo promocijska darila in raznorazne popuste. Lahko si tudi skuhajo čaj ali kavo, kaj prigriznejo in uporabljajo wc.

KŠOK je sestavljen iz šestih resorjev:

Resor za:

• Kulturo
• Zdravje
• Socialo
• Šport
• Okolje
• Izobraževanje

Vodja resorja poskrbi, da se izvedejo projekti v sklopu resorja, se udeležuje sej programskega in upravnega odbora, ter predlaga nove ideje.

Na KŠOK-u delujeto tri sekcije, to so Koprska dijaška sekcij (KDS), promosekcija in viziosekcija.

KDS sestavljajo dijaki mestne občine Koper, promosekcijo vodja odnosov z javnostjo, tržnik in plakater, viziosekcijo pa grafični oblikovalec, fotografi, snemalci in montažerji.

• Pošiljanje sporočil medijem po vnaprejšnjem dogovoru z vodjo projekta
• Pisanje okrožnic za šole
• Skrb za odnose s predstavniki medijev (radio, časopisi …)
• Skrb za podobo kluba v javnosti (promocija, info točka …)
• Skrb za promocijo in prepoznavnost kluba
• Skrb za ažurno in široko adremo medijev (seznam medijev po e-pošti)
• Reagiranje na nenaklonjene medijske prispevke o klubu
• Na projektih skrbi za komunikacijo z novinarji.
• Pomoč vodjam projektov pri komunikaciji z mediji in sponzorji
• Pridobivanje podatkov za listo e-naslovov in ažurno posredovanje informacij članom
• Obveščanje članov (plakati, informator)
• Spletno informiranje (Obala.net, ŠOUP, Napovednik, Mok …)
• Priprava terminskega PR-načrta za posamezen projekt (določitev roka, do kdaj se morajo oblikovati tiskovine, kdaj morajo iti v tisk, kdaj se začne promocija …).
• Dogovarjanje z vodjami projektov o spletni promociji in promociji na Facebooku
• Sodelovanje z grafičnim oblikovalcem v zvezi s pripravo vizualizacije za posamezne projekte
• Iskanje ponudb za tiskanje materialov (vsaj trije različni ponudniki – izbira najugodnejšega)
• Dogovarjanje s tiskarno za pravočasen tisk in dostavo ali prevzem materialov
• Pridobivanje potrebnih logotipov za plakate (sodelovanje s tržnikom)
• Dogovarjanje za lepljenje/obešanje plakatov na plakatnih mestih
• Skrb za zadostno količino promocijskega materiala v skladišču
• Priprava PR-škatle pred določenim projektom
• Skrb za promocijo na Radiu Capris
• Stik z vodjo viziosekcije (»naročanje« fotografa)
• Objavljanje fotografij
• Komunikacija z mediji
• Pregled prejetih prošenj za objavo novic oziroma dogodkov partnerskih organizacij in objava
• Skrb za objave na spletni strani in družbenih omrežjih
• Priprava govorov, programov na dogodkih
• Lektoriranje vsebinskih dokumentov kluba
• Koordiniranje Promo team-a
• Skrb za promocijo po srednjih šolah
• Skrb za dogovarjanje plakatiranja
• Skrb za promocijske stojnice na projektih in prireditvah
• Koordiniranje internih projektov (Dan odprtih vrat, Promocije po srednjih šolah, …)

Programski odbor sestavljajo predsednik, programski vodja, pr ter vodje resorjev.

PROGRAMSKI VODJA

• Koordinacija in usmerjanje članov UO in PO KŠOK ter vodje resorjev ali sekcij in vodje projektov
• Nadzor nad delovanjem celotnega programa kluba in projektov
• Poročanje in obveščanje med UO in PO (prenos informacij)
• Pregledovanje projektnih načrtov in poročil pred sejo
• Predstavitve projektnih načrtov v primeru odsotnosti vodje projekta na seji
• Ažurno podajanje navodil in zadolžitev članom UO in PO po e-pošti in telefonu
• Sestanki z vodjami projektov glede na delovanje in izvedbe na podlagi vnaprej pripravljenega načrta aktivnosti
• Pošiljanje projektnih načrtov in poročil tajniku
• Shranjevanje ostale dokumentacije in programske zadeve na strežnik
• Ažuriranje obrazcev
• Skrb za celostno programsko podobo kluba
• Je mentor vsem, ki izvajajo projekte.
• Nudenje pomoči vodjam projektov
• Načrtovanje in organizacija dela
• Odgovarja in je stična točka z zunanjimi ljudmi, ki potrebujejo neko informacijo ali posredujejo kako ponudbo, sodelovanje z drugimi.
• Skrb za letne plane in poročila
• Priprava izplačil projektnih poročil za aktiviste
• Pridobivanje novih potencialnih aktivistov v sodelovanju z vodjami resorjev/sekcij in programskim odborom.
• Priprava gradiva za sejo
• Odobritev: potnih stroškov, sodelovanja, tiska tiskovin

• Udeležba na rednih sejah Zveze ŠKIS in Sveta ŠOLS
• Pisanje poročil in obveščanje o aktualnih vsebinah.
• Je stik med KŠOK-om in ŠKIS-om.
• Posredovanje pomembnih e-mail sporočil ostalim funkcionarjem na KŠOK-u.

• Plačevanje računov
• Priprava računov
• Urejanje denarnega delovanja KŠOK-a
• Potrjevanje in izplačevanje potnih nalogov
• Komuniciranje z računovodjo
• Pomoč in poročanje o finančnih poročilih projektov na sejah KŠOK-a
• Priprava mesečnih pregledov porabe
• Pregled in plačevanje honorarjev
• Povračilo stroškov aktivistom za nakupe z lastnimi sredstvi za namene KŠOK-a (obvezen originalen račun!)
• Sprotno informiranje o obdavčitvah in spremembah na davčnem področju
• Knjiženje in arhiviranje računov
• Elektronsko arhiviranje prejetih faktur, bančnih izpiskov itd.
• Upravljanje z blagajnami: KŠOK-ova blagajna in blagajna infotočke
• Polog in dvig denarja na banki
• Upravljanje z denarjem (menjalnina)
• Pregledovanje članstva pri plačilu subvencij
• Izplačevanje pogodb
• Vnašanje napotnic in arhiviranje
• Vodenje izpiskov poročil računov za posamezne projekte
• Pregled nad pogodbami o prostovoljstvu

• Skrb za doseganje kriterijev pridnostnega sklada v sodelovanju s predsednikom
• Vodja razpisne dokumentacije
• Priprava in organizacija seje (prostor in dokumentacija)
• Pisanje zapisnikov
• Zbiranje predlogov in ustrezne dokumentacije za dnevni red sej.
• Pošiljanje zapisnikov organom društva
• Urejanje in arhiviranje zapisnikov sej
• Urejanje in arhiviranje projektnih načrtov in poročil
• Sklicevanje sestankov
• Arhiviranje dokumentacije (pogodbe, dopise)
• Elektronsko arhiviranje dokumentacije na strežnik (pogodbe, dopisi, gradiva za sejo itd.)
• Arhiviranje plakatov in letakov preteklih projektov v navezi s PR-jem
• Skrbi za urejenost klubskega arhiva
• Dvigovanje in oddajanje pošte
• Opravljanje določenih nakupov za društvo (potrošni material)
• Potni nalogi
• Sklicevanje videosestankov
• Priprava in pregled vseh pogodb
• Izpolnjevanje dovoljenja za projekte
• IPF + SAZAS
• Vnašanje potnih stroškov in posredovanje predsedniku v podpis ter nato blagajniku v izplačilo

• Programski vodja koordinira in usmerja člane programskega odbora (PO) ter vodje resorjev, sekcij in projektov. Ima nadzor nad delovanjem celotnega programa kluba in projektov.

  Ostale naloge:

  • Redno sklicevanje PO sestankov
  • Poročanje in obveščanje med UO in PO (prenos informacij)
  • Pregledovanje projektnih načrtov in poročil
  • Predstavitve projektnih načrtov v primeru odsotnosti vodje projekta na seji
  • Ažurno podajanje navodil in zadolžitev članom UO in PO po e-pošti in telefonu
  • Sestanki z vodjami projektov glede na delovanje in izvedbe na podlagi vnaprej pripravljenega načrta aktivnosti
  • Pošiljanje projektnih načrtov in poročil tajniku

• Skrb za strateški razvoj organizacije
• Skrb za ustvarjanje skupne vizije
• Priprava vsebinskega in finančnega letnega načrta ter poročila v sodelovanju s tajnikom in programskim vodjo
• Usklajevanje dela med odbori/resorji/sekcijami
• Nadziranje in usmerjanje delovanja aktivistov
• Skrb za učinkovito komunikacijo in reševanje konfliktov v ekipi
• Posvečanje časa vzpostavitvi in razvoju ekipe
• Sklicevanje in vodenje sej upravnega odbora KŠOK-a najmanj enkrat mesečno
• Pregled in podpisovanje računov, potnih stroškov, pogodb in ostalih uradnih dokumentov
• Potrjevanje in podpisovanje zapisnikov, projektnih načrtov in poročil
• Oblikovanje in potrjevanje sklepov na sejah
• Vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov znotraj entitete študentskega organiziranja
• Vzdrževanje dobrih poslovnih odnosov z zunanjimi partnerji
• Vodenje in nadzor programskega sodelovanja s partnerji
• Sodelovanje na sejah in sestankih, pomembnih za sodelovanje kluba
• Pomoč pri organizaciji večjih dogodkov
• Poznavanja zakonodaje na področju mladine ter problematike študentov in dijakov
• Poznavanje aktov, pravilnikov in ostale pravne zadeve KŠOK-a
• Udeležba na uradnih sestankih občine, ministrstva in drugih uradnih oseb ter ohranjanje stika z njimi  
• Pridobivanje novih partnerjev in vzdrževanje stika z njimi v povezavi s tržnikom 
• Skrb za izvršitev sklepov, sprejetih na sejah UO in OZ
• Skrb za finančno delovanja kluba v povezavi z blagajnikom
• Skrb za uspešno doseganje pridnostnega sklada (KKDK) v sodelovanju s tajnikom in programskim vodjo
• Udeležba (poleg svetnika) srečanj v okviru zveze ŠKIS
• Skrb za prenos znanja in mentorstva celotne organizacijske ekipe

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva, kadar se ti nanašajo na:

• premoženjska razmerja, ki izvirajo iz finančnih sredstev društva; uporabo stvarnega premoženja društva (imetništvo);
• medsebojne razžalitve ali obrekovanja;
• izvrševanje drugih pravic in obveznosti, ki so določena s statutom društva.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva in društvom, kadar se ti nanašajo na izvrševanje medsebojnih pravic in obveznosti temelječih na statutu društva, ki jih ima član do društva oziroma društvo do člana.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med organi društva, kadar se ti nanašajo na:

• spor o pristojnosti;
• spor o načinu izvrševanja pristojnosti posamičnega organa;
• kadar ta statut določa, da je za spor ali zadevo pristojno razsodišče.

Razsodišče ugotavlja skladnost temeljnega akta društva s pravnim redom Republike Slovenije in odloča o skladnosti splošnih in posamičnih aktov organov društva s statutom društva in pravnim redom Republike Slovenije.

Neskladne splošne akte organov društva razsodišče razveljavi, neskladne posamične akte organov društva pa razveljavi ali odpravi. Če ugotovi neskladnost temeljnega akta ga ne more razveljaviti, lahko pa izda statutarno odločbo s katero predlaga upravnemu odboru, da skliče občni zbor, kjer se neskladje odpravi.

Razsodišče je pristojno za razsojanje o sporih med člani društva, kadar se ti nanašajo na izvrševanje medsebojnih pravic in obveznosti temelječih na statutu društva ter za spore, ki izhajajo iz delovanja članov v organih društva. Razsodišče je pristojno za sprejem razlage tega statuta v obliki avtentične razlage. V ta namen more predhodno pridobiti mnenje upravnega odbora.

Nadzorni odbor je izvršilni organ društva in opravlja organizacijske, upravne, administrativne in strokovne naloge

Nadzorni odbor:

• je najvišji revizijski organ za nadzor nad gospodarno uporabo finančnih sredstev društva in nad pravilnostjo poslovanja organov društva, funkcionarjev in izvajalcev del.
• skrbi in odgovarja za pravno delovanje društva.
• Nadzorni odbor je sestavljen iz treh nadzornikov, ki so za svoje delo odgovorni občnemu zboru.
• Nadzorni odbor ima predsednika, ki ga s sklepom določijo nadzorniki na konstitutivni seji

Upravni odbor je izvršilni organ društva in opravlja organizacijske, upravne, administrativne in strokovne naloge. Upravni odbor je sestavljen iz predsednika in štirih članov. V okviru svojega delovnega področja opravlja upravni odbor naslednje naloge:

• sklicuje redni in izredni občni zbor in pripravlja gradivo za njegova zasedanja;
• pripravlja predloge splošnih aktov društva;
• pripravi in sestavi predlog finančnega načrta in zaključnega računa;
• vodi evidenco članov;
• imenuje stalne in občasne komisije ter odbore;
• za potrebo izvedbe volitev imenuje volilno komisijo;
• skrbi za materialno-finančno poslovanje in za sredstva društva kot dober gospodar;
• neposredno skrbi za uresničevanje pravic in dolžnosti članov društva;
• pripravi predlog programa dela društva;
• skrbi za uresničevanje programa dela društva;
• sprejema interne pravilnike za nemoteno delovanje društva;
• odloča o spremembi naslova znotraj kraja poslovanja;
• opravlja naloge določene s tem statutom.

Občni zbor sestavljajo vsi polnopravni člani KŠOK-a.

Občni zbor je najvišji upravni in politični organ društva, ki voli in razrešuje vse organe društva ter odloča o pritožbi zoper razsodbo o izključitvi.

Redni občni zbor:

• sklepa o dnevnem redu;
• sprejema statut društva, njegove spremembe, dopolnitve in tiste pravilnike ter splošne akte, ki so
• določeni s tem statutom;
• odloča o vseh vprašanjih, ki so splošnega pomena za razvoj dejavnosti društva;
• razpravlja o delu organov društva in sklepa o njih;
• sprejema program dela društva;
• voli in razrešuje predsednika društva, člane upravnega odbora, člane nadzornega odbora ter člane
• razsodišča;
• odloča o včlanjevanju društva v zveze;
• imenuje častne člane;
• dokončno odloči o izključitvi člana;
• sprejema finančni načrt in letno finančno poročilo;
• obravnava druga vprašanja v skladu s statutom in drugimi splošnimi akti;
• na II. stopnji odloča o pritožbah zoper odločitve drugih organov društva;
• odloča o upravljanju pravnih oseb pod okriljem društva;
• sklepa o prenehanju in združitvi društva.